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Un(e) Chargé (e) de la Logistique


Un(e) Chargé (e) de la Logistique
Référence
59095
Salaire / mois
Localisation Ziguinchor / Sénégal
Expiration 02 Mars 2018
Offre visitée 6536 fois

Description de l'offre
Un(e) chargé (e) de la Logistique


Shelter For Life International (SFL) est une organisation humanitaire avec plus de 30 ans d’expérience dans le domaine humanitaire international. SFL est spécialisé dans la reconstruction des infrastructures, le développement agricole, la sécurité alimentaire et l’application du microcrédit. Une approche qui demeure sensible à la culture locale, qui privilégie la participation communautaire, et emploie une technologie appropriée comme partie intégrante de tous les projets et programmes de SFL. La mission de SFL est : Démontrer l'amour de Dieu en permettant aux populations de reconstruire leurs communautés et de restaurer leurs vies. Pour en savoir plus, voir notre site: www.shelter.org

SFL compte mettre en œuvre un programme de six ans au Sénégal, en Gambie et en Guinée-Bissau dans le but de développer et d'améliorer les liens de la chaîne de valeur nécessaires pour soutenir un réseau commercial régional intégré pour la noix de cajou. Le programme proposé prendra en compte ces liens dans quatre composantes du programme: (1) l'infrastructure de marché, (2) les services financiers, (3) l'accès au marché et les connections et (4) les bonnes pratiques agricoles. Le programme «Relier les infrastructures, les finances et les fermes a la noix de cajou» créera une infrastructure commerciale durable, améliorera l'accès aux services financiers, organisera et formera les petits agriculteurs pour accroître leur capacité de production et de négociation et renforcera la capacité des transformateurs locaux à ajouter de la valeur aux noix dans la zone de production de cajou en Afrique de l'Ouest.

Missions et responsabilités:
  • Etre responsable de la logistique, les achats, et la coordination de l’inventaire.

  • Guider les actions du management et des employés en recherchant, développant, écrivant et mettant à jour des politiques, procédures, méthodes et guides sur la logistique


Gestion des achats :
  • Identifier des nouveaux fournisseurs et développer des relations avec des fournisseurs pour faciliter les achats

  • Participer dans la mise en place des plans d’action pour réduire les retards et être dans les délais

  • Examiner continuellement les coûts des procurations et fournir une évaluation du budget/des besoins en cours

  • Superviser le contrôle de qualité de la chaine de valeur des achats à chaque étape du processus (planning, commande, achat, livraison, stockage, distribution, analyses)

  • Vérifier et établir une planification avec les responsables des départements pour déterminer les dates, les quantités et les caractéristiques de matériels dont ils auront besoin

  • S’assurer que les procédures d’approvisionnement et de livraison sont suivies à tout moment y compris la transparence dans le choix de fournisseurs.


Gestion de véhicules et des équipements :
  • Etablir une planification et modalités de voyage pour les véhicules et les machines

  • S’assurer de la maintenance et de la vérification régulière des véhicules et des équipements (machines) et si nécessaire, les entretiens et les réparations;

  • S’assurer que l’utilisation des véhicules et machines suivent toujours les procédures et processus de l’organisation ;


Gestion de stock et des matériels :
  • Enregistrer tout matériel dans l’inventaire, s’assurer la distribution et l’enregistrement de matériel au staff

  • Émettre des lettres de transport pour le transfert d'équipement ou de fournitures à un autre lieu de travail

  • Créer des listes de distribution pour les matériels attribués directement aux bénéficiaires

  • S’assurer de l’entretien adéquat des matériels fixes et la bonne communication des procédures et politiques d’utilisation de tels matériels avec le staff


Gestion du personnel
  • Coordonner et superviser les chauffeurs et les gardiens


Sécurité
  • Etre le point focal pour la sécurité du bureau, des équipements, et le staff

  • S’assurer que les chauffeurs et les gardiens suivent le ‘Plan de sécurité et des urgences sur le terrain’ ; Planifier avec les chauffeurs les routes sures à voyager pour la bonne sécurité du staff

  • Etablir les ordres de mission

  • S’assurer que tous les matériels et les équipements sont gardés conformément aux politiques de sécurité


Critères Obligatoires :
  • Diplômé ou plus en administration, management, logistique, business, ou une étude similaire

  • Un minimum de cinq années d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique avec expérience en gestion de chaine d’approvisionnement (acquisition, appels d’offres, contrats, réception de matériel, transport, entrepôts, etc.), gestion de véhicules/transport et gestion de biens, et distribution

  • Un minimum de deux années d’expérience en gestion et supervision du personnel

  • Forte expérience en négociation avec les fournisseurs et forte expérience diplomatique avec les autorités

  • Expérience démontrée avec dans la conformité des lois, procédures internes et des comportements éthiques dans l’environnement de travail

  • Excellente expérience avec la création et le suivi d’un budget

  • Une approche créative et polyvalente de résolution de problème, orienté sur les solutions

  • Processus de réflexion, stratégique et solides capacités de prise de décision basées sur des analyses de données

  • Capacité démontrée à travailler de manière indépendante sur des projets importants

  • Excellent niveau de Français à l’oral et à l’écrit

  • Capacité en communication orale et écrite, en anglais

  • Excellente capacité en communication orale en Créole, portugais, Socé, Wolof ou Diola

  • Excellente capacité à manipuler Excel, Word, Google Calendrier et Mail et d’autres applications informatiques


Critères préférés :
  • Masters en administration, management, logistique, business, ou une étude similaire

  • Un minimum de sept années d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique

  • Expérience en mécanique et/ou la réparation des véhicules


Contrat:
  • Le contrat initial est d’un an, avec une période probatoire de trois mois, et renouvelable selon la performance du candidat.

  • Le poste sera basé à Ziguinchor, Sénégal. Les frais de logement et de réinstallation seront couverts par l’employé.


Disponibilité : Immédiate; disponible pour commencer en mi-février

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante ...... au plus tard le 02 Mars 2018 en précisant dans l’objet le poste SVP.

Seulement les citoyens du Sénégal, la Gambie et le Guinée-Bissau seront acceptés.








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