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Un(e) Assistant Achats et Approvisionnements



Un(e) Assistant Achats et Approvisionnements
Référence
74126
Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 28 Novembre 2018
Offre visitée 1657 fois

Description de l'offre









Chemonics cherche un(e) Assistant Achats et Approvisionnements pour le projet en cours Lecture Pour Tous (LPT) financé par l’USAID au Sénégal. Sa principale mission est de garantir les achats et approvisionnements dans le respect de la politique et des procédures mises en place.

Nous recherchons des personnes qui ont la passion pour faire une différence dans la vie des gens autour du monde.

Sous la supervision hiérarchique et technique du Responsable des Achats et Approvisionnements, Il ou elle aura comme responsabilités :
  • Conformer à tous les politiques et procédures de Chemonics et de LPT comme détaillés dans le manuel d’approvisionnement ainsi que les règlements d’approvisionnement de USAID ;

  • Assister le Responsable des Achats et Approvisionnements à superviser et mettre en œuvre les politiques, pratiques et procédures relatives à tous les aspects d’approvisionnement ;

  • Préparer toutes les acquisitions émises par le bureau Lecture Pour Tous à Dakar ainsi que les bureaux régionaux ;

  • Participer à l’élaboration des demandes de propositions (demandes de devis pour les achats), répondre aux demandes des proposant, et enregistrer les détails des devis ;

  • Superviser l’organisation du système de classement d’approvisionnement des marchés, y compris mais non limité aux appels d’offre, gestion financière et des paiements, évaluations et des rapports ;

  • Se tenir au courant de toutes actions et politiques de l’USAID/Sénégal qui se rapportent au projet LPT ;

  • Contribuerà la préparation des rapports Lecture Pour Tous à l’USAID ;

  • Communiquer l’information d’une manière qui démontre une compréhension de base de la culture, les valeurs et les pratiques de USAID/Sénégal, le projet Lecture Pour Tous et Chemonics ;

  • Responsable du tracking des bons de commande, et des dossier procurement du programme et de son archivage électronique ;

  • Contribuer à un environnement de travail qui met l’accent la collaboration, le respect et d'accepter et d’offrir les commentaires constructifs.


Qualifications :
  • BAC+3/4 en gestion des affaires ou dans des domaines connexes, comme la logistique ou l’administration ;

  • Au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et de l’approvisionnement ;

  • Connaissance des processus et règlements des grands projets financés par les bailleurs, en particulier l'USAID ;

  • Fortes capacités d'organisation et de communication interpersonnelle ;

  • Qualités de leadership, polyvalence, et intégrité démontrés ;

  • Un permis de travail au Sénégal est requis ;

  • Une excellente maîtrise de la langue française est requise ; bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral est souhaitée ; une bonne maitrise d’au moins une langue locale (Wolof, Pulaar, et/ou Sereer) est aussi souhaitée



Instructions pour postuler :

Veuillez compléter la demande d’emploi et envoyer votre CV via le lien ci-dessous : :..........


La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 18 novembre 2018. Bien vouloir préciser le poste pour lequel vous soumettez votre candidature. Aucun contact par téléphone ne sera considéré. Seuls les candidats retenus seront contactés.






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