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Stagiaire Assistant(e) gestion de projet






Stagiaire Assistant(e) gestion de projet
Référence
86840
Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 16 Aout 2019
Offre visitée 3501 fois

Description de l'offre



Stagiaire « Assistant(e) gestion de projet»


Mission :
Le poste consiste à prendre en charge de manière polyvalente et assez autonome le déroulement et la gestion des activités liées à différents projet dans des thématiques diverses.Le stagiaire assistante de gestion de projet assiste les coordinatrices de projets dans leurs tâches et aura pour principales missions:


1. Appui administratif et logistique

  • - Participer aux rencontres et élaborer les comptes rendus (réunions, séances de travail, ateliers etc.)

  • - Appui à la tenue des rencontres et veiller à ce que les dispositions soient prises (documentation, compte rendu des réunions précédente, coordonner la pause déjeuner)

  • - Appui administratif à la mise en place des équipes terrains (constitution base de données contacts, rédaction contrat, constitution dossiers administratifs personnel équipe terrains)

  • - Appui à l’élaboration des correspondances diverses

  • - Appui à l’organisation des voyages de l’équipe projet ou du séjour des partenaires du projet à Dakar (suivi des réservations d’hôtel, et de billets d’avion etc.)

  • - Appui logistique à la bonne réalisation des enquêtes prévues dans le cadre des projets (reproduction documents, collecte des pièces justificatives, suivi de la restitution des tablettes etc.)

  • - Assurer la gestion et l’archivage physique et électronique réguliers des documents techniques, administratifs et comptables liés aux projets (Contrats, Correspondances, Factures, Justificatifs de paiements, TDR, Rapports périodiques, plans de travail actualisés, livrables des différents projets etc.)



2. Appui à l’organisation des événements liés aux projets (ateliers et
conférences, rencontres comité etc.)

  • - Appui à l’élaboration et l’envoi des lettres d’invitation

  • - Appui à la relance pour obtention des confirmations de participation

  • - Appuyer la production et l'impression du matériel de l’atelier (TDR, agenda, manuels de formation, documents, fiche de présence et de paiements)

  • - Appui à la confection des kits participants

  • - Appui le jour de l’événement : prise en charge de l’accueil des participants, mise en place des documents, gestion des prestataires, etc.


3. Le profil recherché

Compétences nécessaires

  • - Rigueur et méthode

  • - Aisance relationnelle, sens de l’écoute

  • - Esprit d’équipe, adaptabilité

  • - Capacités d’expression à l’écrit et à l’orale

  • - Sens de l’analyse et de la synthèse


Langue de travail
  • - Français et Anglais indispensable à l’écrit et à l’oral


Compétences informatiques
  • - Compétences en informatiques et technologiques (Word, Power Point, Excel, MS
    Project) appréciés


Niveau(x) d’études :
  • - Minimum : Bac + 2 en gestion de projet, management ou domaines similaires

  • - Expérience en gestion de projet et assistanat



4. Comment postuler
  • - Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse email ...


  • - Date limite dépôt 16 Août 2019










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