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Secrétaire



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Référence
86531
Salaire / mois
Localisation Abidjan Cocody / Côte d Ivoire
Expiration 02 Aout 2019
Offre visitée 22 fois

Description de l'offre


Sous la responsabilité et la supervision directe du Responsable des Affaires Administratives et financières du PDU, le ou la Secrétaire sera engagé(e) en qualité d’appui administratif au Projet et aux autres membres de l’équipe.
Le ou la Secrétaire aura les principales responsabilités suivantes :

- Recevoir et trier le courrier ordinaire transmis ;
- Enregistrer le courrier ordinaire (arrivé et départ) ;
- Recevoir et trier le courrier électronique (E-mail) ;
- Trier, diffuser et transférer les mails aux personnes concernées ;
- Préparer les réponses aux demandes de renseignements, le cas échéant ;
- Transmettre les propositions de réponse ;
- Rédiger les correspondances du service et en assurer le suivi ;
- Veiller à l’actualisation des coordonnées des partenaires individuels et institutionnels (adresses électronique et postale, téléphone) ;
- Participer à la finalisation des documents (rapports, courriers, notes) - relecture et mise en forme) ;


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