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Secrétaire de Direction



Secrétaire de Direction
Référence
83156
Salaire / mois
Localisation Tambacounda / Sénégal
Type contrat CDD
Expiration 21 Mai 2019
Offre visitée 489 fois

Description de l'offre

Le MAER et le FIDA recrutent un Secrétaire de Direction h/f.

Mission du Secrétaire de Direction h/f
Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers arrivée et départ conformément au Manuel de procédures administratives, financières et comptables
Dispatcher le courrier entrant en direction des intéressés
Coordonner et superviser tous les travaux de secrétariat de l’Unité de Coordination du PADAER

Superviser le système de traitement et de classement des rapports
Organiser et centraliser la gestion de la documentation de l’UCP
Participer à la mise en forme du PTBA ainsi que des rapports élaborés par le PADAER
Gérer l’agenda du Coordonnateur et du Responsable Administratif et Financier

Assurer la réception téléphonique et le dispatching des appels.
Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
Contribuer à l’organisation des différentes réunions
Contribuer à la préparation des missions du personnel
Exécuter toutes autres tâches du ressort de ses compétences


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