Titre du poste: Responsable du suivi et de l’évaluation

Sous la supervision de : Directeur pays

Supervise: Spécialiste(s) en suivi et évaluation

Lieu du poste: Tambacounda

Niveau de l’emploi : 5

Résumé du poste
Le(la) responsable du suivi et de l'évaluation sera basé(e) à Tambacounda et sera responsable de la mise en œuvre et de la coordination de toutes les activités de suivi et d’évaluation (S&E) ainsi que du développement d'une culture axée sur les résultats qui permettra d'atteindre, de mesurer et de rapporter des résultats significatifs. Il(elle) sera également chargé(e) de veiller à ce que les systèmes de suivi et d’évaluation mis en place soient robustes et cohérents et mis en œuvre par le personnel de MEDA et de ces partenaires. Le responsable relève du Directeur Pays.

Responsabilités clés

Systèmes et processus

• Collaborer avec les membres de l'équipe pour concevoir et/ou affiner les approches et les outils de suivi et d’évaluation pour la mise en œuvre du projet ;


• Veiller à ce que le personnel du projet recueille et compile des renseignements pertinents et concis pour les rapports ;


• Soutenir les équipes du projet dans l'analyse et l'interprétation des données de suivi et d’évaluation ;


• Soutenir les équipes du projet pour documenter les leçons apprises et leur intégration dans des programmes et des projets nouveaux et existants ;


• Fournir un soutien technique aux membres de l'équipe ;


• Superviser la préparation de rapports, y compris des récits concis et des tableaux et/ou des graphiques pertinents qui permettent de saisir les progrès réalisés par rapport aux indicateurs et de fournir à la direction et aux bailleurs
  de fonds des renseignements exacts et conviviaux ;


• Identifier les résultats de suivi et d’évaluation qui peuvent contribuer aux communications de MEDA avec les bailleurs de fonds, au gouvernement du Sénégal et le grand public, y compris les pratiques exemplaires, les leçons apprises, les tendances, etc.

Conception et mise en œuvre des enquêtes

• Concevoir, organiser et superviser la mise en œuvre d'enquêtes initiale et annuelles ;


• Utiliser les outils de suivi et d’évaluation appropriés pour mettre en œuvre, améliorer et affiner la collecte et l'analyse des données de suivi et évaluation ;


• Élaborer des outils d'évaluation sous la direction du spécialiste en suivi et évaluation du siège de MEDA et en consultation avec la directrice pays et les autres responsables du projet ;


• Gérer des consultants individuels ainsi que des cabinets d'experts-conseils au cas où les enquêtes doivent être menées de l'extérieur, en les orientant dans la conception d'outils, la fourniture de documents et de données pertinents et le suivi de la chronologie des activités et des progrès.

Principaux partenaires facilitateurs

• Diriger les processus de renforcement des capacités en matière d'identification des besoins de renforcement et la prestation et la facilitation de formation et d'autres activités de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires, en collaboration avec les conseillers techniques et les directeurs ;


• En collaboration avec les conseillers techniques, renforcer les capacités des partenaires dans la réalisation d'un suivi quotidien des activités de leur projet ;


• Inculquer une culture de suivi participatif des activités menées par les partenaires, en collaboration avec le personnel des partenaires, en visitant et en observant leurs activités sur le terrain et au bureau ainsi qu'en révisant les rapports de leurs activités ;


• Assurer la liaison avec le personnel de suivi et d’évaluation du siège de MEDA, de l’équipe de CIAT, les équipes de direction du projet et les principaux partenaires facilitateurs afin d'élaborer un ensemble d'indicateurs de rendement et de plans de suivi qui reflètent la stratégie du projet et assurent la disponibilité des données
  nécessaires ;


• Veiller à ce que tous les calendriers de suivi et d'évaluation des projets soient conformes au cadre de mesure du rendement du bailleur de fonds ;


• Préparer et remplir des rapports périodiques de suivi et d'évaluation afin de répondre aux exigences du projet ;


• Recueillir les résultats générés par la mise en œuvre du plan de suivi et d’évaluation et consolider les données afin de comparer les performances des partenaires et du projet, analyser les résultats et informer la haute direction du projet de toute lacune dans la réalisation des objectifs du projet ;


• Collaborer avec les partenaires pour évaluer les données recueillies, analyser les leçons apprises et les pratiques exemplaires pour les activités subséquentes ;


• Mettre en œuvre, gérer et affiner les procédures de suivi et évaluation, au besoin, élaborer les modèles pour les rapports du projet, faciliter les formations pour que le personnel sur le terrain et le personnel de soutien maîtrisent le plan de suivi et évaluation ;


• Assurer une gestion appropriée des bases de données ;


• Former le personnel des partenaires sur la bonne gestion des données du projet avec l'intermédiaire d'un système de gestion de base de données, pour obtenir des rapports rapides au besoin ;


• Assurer la qualité des données en organisant périodiquement des réunions d'examen avec les personnes focales de S&E des partenaires, les énumérateurs et les clients de MEDA.

Rapports

• Aider les directeurs à compiler des rapports mensuels, trimestriels et annuels pour la soumission au siège de MEDA et au bailleur de fonds.

Genre et environnement

• Élaborer des outils de suivi pour évaluer l'autonomisation des femmes productrices en termes d'accès aux ressources nécessaires, la création d'actifs, la prise de décisions, la capacité de résoudre les problèmes et la capacité d'apporter des changements au sein de leur ménage et leur communauté ;


• Développer des outils de suivi sensibles à l'environnement pour évaluer l'effet des différentes activités sur l'environnement et sur la santé des bénéficiaires cibles.

Envoyez votre CV et LM à l'adresse suivante en précisant dans l'objet le titre du poste "Responsable du suivi et de l’évaluation" : application.MEDASenegal@meda.org