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Réceptionniste



Réceptionniste
Référence
84479
Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 16 Juin 2019
Offre visitée 1710 fois

Description de l'offre



Le programme Lecture Pour Tous est une Initiative du Ministère de l’éducation nationale financée par l’Agence américaine pour le Développement International (USAID) qui a pour objectifs d’améliorer l’enseignement de la lecture en premières années du primaire public et des daara ; d’améliorer le système de l’enseignement de la lecture en premières années du primaire et l’engagement des parents et des communautés dans le soutien de la lecture initiale.
Dans le cadre de sa mise en œuvre, Chemonics International, une société de développement international basée à Washington DC, recherche des candidats qualifiés pour la position suivante :

Réceptionniste (Dakar)

Principales tâches et responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes concernées ;

  • Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre correctement les messages,

  • Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaires ;

  • Elaborer les besoins périodiques et assurer la gestion des fournitures de bureau, de la cuisine et des fournitures informatiques ;

  • Tenir les inventaires et produire des rapports de consommation des stocks pour les fournitures de bureau, de la cafeteria et des consommables informatiques ;

  • Fournir un appui aux sessions de formations et autres ateliers quand il est nécessaire (distribution des fournitures des fournitures, reproduction des outils de travail, saisie et collecte des listes de présence, suivi de la restauration des participants) ;

  • Traiter, suivre les factures pour l’exonération de la TVA au niveau des impôts et domaines ;

  • Suivre et appuyer sur les demandes de remboursements au niveau de la compagnie d’assurance maladie ;

  • Appuyer sur les aspects administratifs et logistiques à savoir la location de véhicule, suivi paiement fournisseur, mise en forme document, scan, impression ;

  • Tenir la petite caisse ;

  • Rédiger les courriers administratifs ;

  • Faire les comptes rendus des réunions des opérations ;

  • Transmettre les chèques des fournisseurs.




Qualifications requises

  • BAC+2 en Marketing et Communication, Management ou Assistanat, ou un diplôme équivalent ;

  • Au minimum deux (2) ans d’expérience dans le secrétariat et la réception, spécialement dans une organisation internationale ;

  • Expérience dans le classement et l’archivage des dossiers ;

  • Expérience dans la logistique des réunions et activités de formation ;

  • Bonne capacité de communication, écrite et orale en Français, l’Anglais serait un atout ;

  • Des compétences en informatique.



Pour postuler :

Veuillez compléter la demande d’emploi et envoyer votre CV via le lien ci-dessous.

https://chemonics-.formstack.com/forms/senegal_acr_recruitment



La date limite de candidature est fixée au 16 Juin 2019.

Bien vouloir préciser le poste pour lequel vous soumettez votre candidature.

Seuls les candidats retenus seront contactés. Chemonics souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et préconise un environnement de diversité et égalité en genre.




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