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Office Manager



Office Manager
Référence
59741
Salaire / mois
Localisation Kaolack / Sénégal
Expiration 16 Fevrier 2018
Offre visitée 2662 fois

Description de l'offre

PROJET:USDA|PSEM / REGIONS DE KAOLACK, KAFFRINE ET FATICK
POSITION:OFFICE MANAGER
SUPERVISEUR FONCTIONNEL:COP du projet USDA|PSEM
SUPERVISEUR TECHNIQUE:DCOP/DAF DU PROJET KAOLACK

Annonceur : USDA|PSEM Kaolack Sénégal

Référence : Le projet des services des entreprises du mil intervenant dans la chaîne de valeur mil lance un appel à Candidature pour le poste de « Office manager »

Mission :
L’office manager du projet est chargé de la gestion courante du projet du point de vue des achats et du matériel déjà acquis

Qualification / Formation :
  • Etre titulaire d’un diplôme comptable bac+ 2 ans au moins ;

  • Avoir des connaissances requises en comptabilités ;

  • Une bonne maîtrise du logiciel comptable Quick books ;

  • Avoir au moins une expérience de trois (03) ans dans une position similaire ;

  • Une bonne connaissance de la législation du Sénégal (code du travail, code de la famille ; code des impôts, code des marchés du Sénégal) ;

  • Connaitre les règles et démarches de l’USAID ou d’USDA sera un plus.

Description de l’offre

GESTION DES BIENS DU PROJET

  • Etablir les bons de commande pour l’acquisition des équipements selon les procédures d’achats dictées dans le manuel de procédure ;

  • Suivre et assurer les réparations des biens du projet ;

  • Faire le suivi des inventaires des biens et équipements du projet ;

  • Appuyer à assurer un bon fonctionnement au matériel de bureau et des équipements (ordinateurs, groupe électrogène, etc.…) et trouver les meilleurs prestataires y afférents ;

  • Gérer le parc automobile, planification des véhicules de missions ;

  • Gérer le parc de motos du projet.


GESTION ET COMPTABILITE

  • Gérer la petite caisse du projet (caisse pour les petits achats) suivant les procédures de gestion d’une caisse locale ;

  • Appuyer à l’application du Manuel de Procédures et faire sa vulgarisation auprès du personnel du Projet (appuyer le personnel du projet dans le respect des procédures d’achat) ;

  • Faire les réservations au niveau des hôtels et veiller au partenariat avec eux.


GESTION DU PERSONNEL

  • Gérer les flux d’entrée et sorti du personnel en cas de mission, de congés et de tout autres déplacements ;

  • Assurer les divers remboursements (factures, per diem etc.) ;

  • Gérer les réparations en lien avec le Responsable direct


GESTION ADMINISTRATIVE
  • Appuyer l’assistante Administrative dans ses tâches et la remplacer en cas d’absence ;

  • Remplacer le Responsable Administratif et Financier en cas d’absence.

TRANSVERSALITE
  • Assurer les paiements sur le terrain au cour de certaines rencontres ;

  • Exécuter toutes autres tâches raisonnables qui vont seront demandées par le Directeur du Projet, le DCOP ou par le Responsable Administratif et Financier.


Durée du contrat : 1 an renouvelable au besoin avec une période de 3 mois d’essaie
Dossier : CV actualisé montrant les missions et travaux réalisés durant les 3 dernières années, Lettre de motivation, Dernier bulletin de salaire
Date limite : le 16 vendredi Février 2018 à 13h00mn.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ....... au plus tard le 16 Février 2018 en précisant dans l’objet le titre du poste SVP : Office manager .





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