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Logisticien site



Logisticien site
Référence
88801
Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 01 Septembre 2019
Offre visitée 1307 fois

Description de l'offre

Humanité & Inclusion recrute Un(e)

Logisticien site Dakar

Lieu : Dakar

Secteur d’activité : Logistique

Type de contrat : Contrat à durée de 12 mois renouvelable

Date de début : 09/09/2019




Humanité & Inclusion est une association de solidarité internationale spécialisée dans le domaine du handicap. Non gouvernementale, non confessionnelle, sans affiliation politique et à but non lucratif, elle intervient dans tous les contextes aux côtés des personnes en situation de handicap, pour leur prêter assistance et les accompagner dans leur prise d'autonomie. Présent au Sénégal depuis 1996, notre mission est d’améliorer la qualité de vie des personnes handicapées et promouvoir leur pleine participation dans la société sénégalaise, dans une démarche inclusive de développement.


Mission
Sous la supervision hiérarchique du Responsable Régional Logistique, le Logisticien site a pour mission d’assurer la gestion logistique du PRACO, de participer au bon fonctionnement du service en collaboration avec le service financier et RH


Responsabilité 1 : Management


Objectif : Management, Encadrement et Accompagnement de l’équipe logistique du Site et des bases


Résultats attendus :
  • - La communication et la coordination de l’information entre chaque membre de l’équipe logistique est efficiente.

  • - Le règlement intérieur est connu et appliqué par l’équipe logistique.

  • - L'encadrement des collaborateurs/trices sous sa responsabilité est assuré en veillant aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de HI au sein de son département (entretiens individuels, évaluations orales et écrites)

  • - L’accompagnement et la montée en compétence de l’équipe logistique est assuré (plan de formations).

  • - La coordination et la répartition des tâches au sein de l’équipe est efficiente (PAI).


Activités principales :
  • Mettre en place des systèmes récurrents de communication (réunions log hebdo/ réunions Log/finances/ réunions log/Projets), faire des PV archivés

  • Assurer la diffusion des règles internes (RH/ logistiques).

  • Définir des objectifs annuels et évaluer chaque membre de l’équipe en fin d’année.

  • Renforcer les capacités des membres de l’équipe logistique (Définir les
    plans de formations et suivre les performances de chaque membre de l’équipe)

  • Suivre et répartir les tâches opérationnelles de l’équipe.





Responsabilité 2 : Approvisionnement

Objectif : Supervision de la chaîne d’approvisionnement du site


Résultat attendu :
  • - Les procédures de gestion des approvisionnements Internes et les spécificités des bailleurs sont diffusées et respectées.

  • - Les besoins du site en matériels, équipement et services sont couverts de manière optimale.

  • - Les besoins spécifiques des autres sites et des projets régionaux sont couverts de manière optimale

  • - Une analyse de performance qualitative de l’approvisionnement est effectuée.

  • - Un rapport de contrôle interne est effectué dans les délais des Procédures.

  • - La qualité des livrables du site (TSA et TSC) est assurée.

  • - Un support dédié à l’équipe approvisionnement lorsque nécessaire

  • - Gérer la gestion des séminaires du début à la fin.

  • - Gestion des transports et du dédouanement des équipements du début à la fin.



Activités :
  • Diffuser et former les équipes aux procédures Internes et aux spécificités bailleurs.

  • Assurer la mise en place et le suivi de la planification logistique (plans de ressources, check list logistique, Plans d’approvisionnement).

  • Développer des outils d’analyse de performance du service approvisionnement

  • Assurer le Contrôle des dossiers d’achats selon les procédures internes

  • Consolider, analyser et assurer la qualité des TSA et des TSC du site

  • Appuyer l’équipe approvisionnement sur les dossiers d’achats majeur
    et/ou sensibles (appels d’offre, Approvisionnement international, et demande des projets régionaux)


Responsabilité 3 : Services Généraux.


Objectif : Supervision de la gestion des ressources matérielles nécessaire à un
fonctionnement optimal du site


Résultat attendu :
  • - La gestion du parc du matériel roulant est efficiente et adaptée aux
    besoins du site.

  • - La planification des déplacements est efficiente et optimisée.

  • - La gestion des locaux du site est optimale (aménagement, gestion et
    suivi, sécurisation et éco-responsabilités)

  • - La gestion des équipements, du mobilier et des consommables du site
    est efficiente et optimale.

  • - Anticipation du départ et des arrivées des expatrier.

  • - La gestion des clefs est mise en place


Activités :
  • Accompagnement des équipes dans la mise en place des outils (gestion
    des locaux, gestion du mobilier).

  • Accompagnement et appui dans la mise en place du suivi du mobilier et
    du suivi des équipements/liste d’inventaire

  • Former et suivre le tableau de suivi des baux.

  • Mettre en place une procédure de gestion des clefs





Responsabilité 4 : Gestion administrative du département logistique du site


Objectif : Optimisation des ressources de l’organisation et diminution de la mise à risque


Résultat attendu :
  • - Contribuer à l’établissement des budgets prévisionnels du site.

  • - Responsable des budgets structure du site

  • - Assurer la conservation des documents dans un souci de capitalisation

  • - Assurer le classement et l’archivage des documents logistiques du site


Activités :
  • Participer aux rencontres de planification des projets

  • Suit régulièrement et de façon habituelle les rencontres pour le plan
    d’approvisionnement et les suivis budgétaires

  • Mets en place un système de scannage au chargé des appros, pour
    archiver sur le serveur.

  • Suit les procédures d’archivage et forme son équipe



Responsabilité 5 : « Reporting »


Objectif : Réalisation du « reporting » des activités logistiques du site


Résultat attendu :
  • - Mise à jour et transmissions des tableaux de suivi du site mensuellement

  • - Rédaction du narratif mensuel

  • - Les livrables du site sont transmis dans les délais


Activités :
  • Envoyer le pack log tous les 5 du mois au resp log

  • Un classement est réalisé pour tous les PV effectué.


Rémunération
Suivant la grille de salaire (brut) d’Humanité & Inclusion en vigueur est compris entre 621 133 -799 033 FCFA (brute) selon l’expérience et les qualifications.

Qualification :
Le candidat doit avoir un niveau d’étude BAC+5 en Logistique, avoir des connaissances sur les bailleurs de fond.

Il doit justifier :
  • Une expérience professionnelle pertinente de 5ans dans le domaine de la logistique dont 2 ans à un poste de niveau similaire.

  • Il doit disposer d’un savoir être en adéquation avec les objectifs et les contraintes.

  • Grande capacité d’organisation, d’adaptation et de réactivité

  • Capacité à anticiper les problématiques logistiques du département

  • Grande capacité d’analyse et de synthèse disponibilité, capacité à travailler sous pression et en équipe

  • Parfaite maitrise de l’outil informatique

  • Expérience en gestion d’équipe et management obligatoire




Politiques institutionnelles
Les recrutements chez HI se font sous réserve de la présentation d’un casier judiciaire de moins de 3 mois et d’un certificat de bonne vie et mœurs de moins de 2 mois.

Tous les employés sous contrat avec HI soumis à la :
  • - Politique de protection de l'enfance

  • - Protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels Politique

  • - Politique de lutte contre Fraude et corruption

  • - Code de conduite



Dépôt de candidature

Pour déposer votre Candidature cliquez sur le lien suivant :
http://www.senjob.com/soumission.php?jobid=ODg4MDE=


OU

Envoyer par mail un dossier de candidature en français comprenant i) un curriculum vitae à jour et détaillé, ainsi que 3 références ; ii) une lettre de motivation ; iii) les copies des diplômes et attestations de travail légalisés ; et le tout adressé à 1920@senjob.com au plus tard le 1er Septembre 2019 à 17h.

Mentionner l’objet de votre courrier : candidature « Logisticien site ». Les dossiers de candidature envoyés sur une adresse différente de celle indiquée ci-dessus ne seront pas traités.


Nous sommes engagés aux principes d’équité et de diversité à l’emploi et encourageons particulièrement les candidatures des femmes et des personnes handicapées.




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