Durée : 8 mois – Renouvelable

Date de début : 06-Aug-2019

Description générale

Action Contre la Faim est une Organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action Contre la Faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l'eau et du système sanitaire.

Le Bureau Régional a vu le jour en 2009 à l’initiative de l’ensemble du réseau Action Contre la Faim internationale, afin d’apporter une expertise sur certaines problématiques transversales à l’Afrique de l’Ouest dans 8 pays de la sous-région. Désormais le bureau est en pleine expansion. Il est composé d'une équipe de 24 salariés (Nationaux et Internationaux) et intervient dans 14 pays de la sous-région Afrique de l’Ouest et Afrique centrale.

Le département Administratif / Financier et Ressources humaines du bureau régional en corrélation avec les procédures du siège Action contre la faim Espagne et la législation sénégalaise :

• Garantie les procédures Administratives Financières et RH du bureau ;


• Accompagne l'ensemble de l’équipe du bureau régional dans l’organisation de ses voyages ;


• Coordonne mise en œuvre des ateliers régionaux et internationaux organisés au niveau du Sénégal ;


• Ce département travaille en équipe avec l’ensemble des départements techniques et opérationnels du bureau régional, l’ensemble du réseau Action Contre la Faim International (sièges et mission), ainsi divers partenaires locaux et internationaux ;

Le poste de gestionnaire des ressources humaines et de la formation est créé dans un contexte d’expansion du bureau, afin de renforcer le suivi des ressources humaines de l’équipe nationale et internationale du bureau, et, accompagner les équipes techniques et les départements formation de réseau Action Contre la Faim, dans la mise en place d’ateliers Internationaux de grande envergure.

C’est un poste qui demande un gout prononcé dans la gestion de projets multiples, une grande capacité de communication et d’organisation agile et autonome.

Activités principales

Objectif 1 : Participer au développement du bureau régional en matière, de recrutement et gestion des formations.

A) Suivi des recrutements

• Accompagner les manager dans la définition de leur projet de recrutement

• Assurer le suivi des recrutements via HRIS et le développement d’un réseau de publication de poste National et Régional

• Effectuer les entretiens RH et appuyer les managers dans la préparation des entretiens techniques

B) Accompagnement des employés du bureau régional au niveau des ressources humaines.

• Préparer l’accueil des nouveaux employés, en coordination avec la logistique (Informatique, logement, identifiants ICT, Watchdog, etc…)

• Accompagner les nouveaux arrivant pendant toute leur période de briefing.

• Accompagner les employés dans le cycle des évaluations

• Analyser les besoins de formations et faire le suivi

• S’assurer de la qualité des relations sociales et du bienêtre des salariés dans le cadre du travail.

Objectif 2 : Gestion Administrative des ressources humaines.

A) Gestion des contrats nationaux et statut des expatriés

• Création des contrats de travail nationaux et visa de l’inspection du travail

• Suivi des contrats et plan de formations des salariés via la MAJ et l’analyse mensuelle de HRIS

• Accompagnement dans le processus d’obtention de carte de résidences pour les expatriés, et suivi des renouvellements.

• S’assurer que les dossiers du personnel sont complets

B) Gestion des paiements liés aux ressources Humaines et Formation
• Gestion de la paie et bénéfices expat, en coordination avec le gestionnaire Financier
• Suivi de la refacturation des Ateliers, en coordination avec le gestionnaire Financier
• Révision du Budget & des prévisionnels RH, en coordination avec le coordinateur Administratif.
• Révision du Budget et des prévisionnels Formation, en coordination avec le coordinateur Administratif,
• Contrôle & Mise à Jour des divers TimeSheet

C) Participation à l’archivage et aux divers audits

• Suivi du Contrôle préventif RH et Indicateur HRIS mensuel

• Archivage quotidien (Serveur Interne et HRIS) & envoie du pack « archive RH mensuelle » à ACF-Fr

• Participation aux Audits (Interne et externe) concernant l’ensemble des informations RH

Objectif 3 : Coordination et gestion des Ateliers Régionaux ainsi que le suivi de l’ensemble de voyages du bureau régional.

Suivi de l’organisation des ateliers Régionaux

• Coordination et suivi de l’organisation des ateliers, organisés par l’assistante admin – chargé d’organisation des ateliers.

• Organisations des voyages de l’ensemble des membres du bureau régional, en coordination avec la Finance

Objectif 4 : - Mise en œuvre et suivi de la politique RH du bureau régional, basée sur la stratégie RH de ACF-ES et la législation Sénégalaise

• Participation à la Mise à Jour Annuelle des politique RH et plan d’action du bureau régional

• Mise à jour Mensuelle du plan d’action et des indicateurs de suivi RH

• Mise à jour quotidienne des dossiers de suivi des employé (archivage physique et numérique)

• Mise à jour des organigrammes du Bureau régional

• Assurer une veille juridique administrative et RH et maintenir une bonne relation avec l’inspection du travail

Objectif 5 : Reporting, communication et Management de l’assistante administrative – chargée de l’organisation des Ateliers.

A) MAJ du système de reporting et de communication

• MAJ du Compte rendu Hebdomadaire et mensuel des activités RH.

• Communication hebdomadaire des activités RH

• Participation au rapport mensuel Administratif

B) Responsable Hiérarchique d’une assistante administrative, chargée de l’organisation des ateliers.

• Responsable de la supervision et des évaluations de l’assistant administratif, Chargé de l’organisation des ateliers


• MAJ et suivis du plan d’action de l’assistant


• Tenue de réunion hebdomadaire et suivi du reporting

Description du candidat

FORMATION

• Formation de niveau Bac +3 spécialisée en gestion des ressources humaines, droit, droit du travail, sociologie, psychologie ou sciences sociales


• École de commerce (idéalement avec option ou spécialisation en ressources humaines)


• Bioforce – Formation admin - RH

CONNAISSANCES TECHINIQUES SPECIFIQUES

• Polyvalence l’ensemble des domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation, droit social, gestion des carrières, gestion des paies entretiens et debriefing émotionnels.


• Maitrise du droit du travail Sénégalais est un plus.

EXPERIENCES (EN ANNEE)

Une expérience de 5 ans minimum à ce type de poste ou de spécialiste d’une fonction (comme par exemple le recrutement, l’administration du personnel, etc.) avec une dimension managériale

CONNAISSANCES DU SECTEUR HUMANITAIRE : serait un plus

CONNAISSANCES DE L’ORGANISATION : serait un plus

LANGUES : Français : courant, Anglais : de niveau avancé

SYSTEMES D'INFORMATION : Excel / Word / Power Point. Utilisation Agile des bases de Données. Adaptation au système Interne de suivi des RH : HRIS

MOBILITE NATIONAL/INTERNATIONAL : Poste basé à Dakar avec peu de voyage

Conditions de rémunération

PACKAGE SALARIALE

Pour ce poste, nous offrons le package de rémunération et autre avantages trés compétitif :

• Un contrat de droit sénégalais basé à Dakar


• Une assurance santé couverture 100% pour vous et vos ayants droits


• Une fourchette salariale mensuelle comprise : <746 079 CFA – 975 018 CFA > sur le salaire de base


• Prime de responsabilité régionale (15% du salaire de base)


• Avantage et prime transport


• Avantage et prime repas


• La prise en charge de l'ensemble des frais en cas de déplacement International ou National.

IMPORTANT

Pour postuler à cette offre, merci de suivre ce lien ci-dessous :

Cliquez sur le lien suivant pour postuler
https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/2675/Gestionnaire-des-Ressources-Humaines-et-de-la-Formation/


Seules les candidatures reçues à travers ce lien seront traitées.