Missions principales
Sous la supervision de la Direction Financière, le Gestionnaire de caisse et de stocks assure une mission double :
• Encaisser les règlements, vérifier les moyens de paiements, comptabiliser la recette en fin de journée contrôler et assurer la remise des fonds au trésorier ;
• Gérer les stocks, ranger et étiqueter les médicaments et produits annexes, mener l’inventaire et passer les commandes.
Ces missions ont pour objectif d’assurer une traçabilité optimale des entrées et sorties de stocks, des entrées de caisse et de garantir un contrôle de conformité à chaque étape.

Activités et tâches à réaliser

• Gestion de la caisse
o Respecter les règles de sécurité impératives et contrôler le flux des personnes dans le local de la caisse ;
o Enregistrer tous les encaissements avec les moyens de paiement ;
o Vérifier les moyens de paiement (espèces, lettre de garantie, paiement mobile…) ;
o Émettre les reçus de paiement au client ;
o Gérer les notes de crédits et les cautions et assurer les différentes relances en cas de besoin ;

• Gestion des stocks
o Suivre l'état des stocks en assurant le suivi des entrées / sorties des stocks dans le contrôle de la conformité ;
o Vérifier la recevabilité des demandes de sorties de stocks (prescriptions, interventions…) ;
o Délivrer les médicaments au personnel soignant ;
o Réaliser les opérations administratives et le suivi de délivrance des médicaments ;
o Assurer l’inventaire mensuel avec contrôle du responsable de site ;
o Déclencher les réapprovisionnements (demande d’approvisionnement) avec validation du responsable de site ;
o Réceptionner et ranger les livraisons après le contrôle du responsable de site ;

3- COMPETENCES REQUISES
Niveau et domaine de formation : Administration, gestion, finances, stocks
Expérience professionnelle : Expérience de vendeur en pharmacie est un plus
Expérience de gestionnaire de stocks est un plus
Expérience de caissier est un plus

4- COMPETENCES SPÉCIFIQUES
• Gestion des stocks et des approvisionnements
• Règles d'hygiène et d'asepsie
• Savoir procéder à la préparation et au relevé des caisses
• Savoir vérifier et enregistrer les moyens de paiements
• Savoir-être : connaissances opérationnelles
o Sens du relationnel et de la négociation
o Endurance
o Stabilité émotionnelle
o Capacité à s'organiser dans l'urgence
• Connaissances théoriques :
o Procédures administratives, juridiques et comptables



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