PROJET : Global Health Supply Chain – Technical Assistance– Francophone Task Order
(GHSC-TA Francophone TO)

Contexte :
Chemonics est responsable pour la mise en œuvre du projet de l’USAID « Global Health
Supply Chain (GHSC)- Technical Assistance (TA), Francophone Task Order (TO) ». Le but du projet est d’améliorer la disponibilité des produits de santé prioritaires ainsi que la gestion de la chaîne d'approvisionnement à travers (i) le renforcement des systèmes nationaux
d'approvisionnement et (ii) la collaboration stratégique entre les acteurs principaux pour
l’amélioration de la disponibilité des produits de santé à long terme.
Cette assistance technique est fournie au gouvernement du Sénégal notamment aux institutions qui interviennent dans la chaine d’approvisionnement du Sénégal (DPM, PNA et LNCM), mais aussi aux programmes prioritaires comme le programme national de lutte contre le paludisme
(PNLP), celui de Planification Familiale et les Programmes VIH et sida, tuberculose, de santé
maternelle et infantile, et aux autres partenaires du gouvernement des États-Unis.

Missions et taches du Directeur Pays Adjoint :
Le/la Directeur(trice) Pays Adjoint, sous l’autorité du Directeur Pays, apportera son soutien pour le leadership et la gestion du programme, la bonne gestion des opérations
administratives et financière en conformité avec les procédures de Chemonics et les
régulations du bailleur de fonds, ainsi que veiller à ce que le volet de la collecte, l’analyse, et le reporting des données sur le projet et la chaîne d’approvisionnement de santé au Sénégal soit efficacement et correctement mise en œuvre et ceci conformément aux exigences
contractuelles du projet et aux procédures de Chemonics..
Le Directeur Pays Adjoint aura pour principales missions :
Travailler en étroite collaboration et en complémentarité avec le Directeur pays et les autres membres de l’équipe des opérations et finances, Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers, ainsi que le système de reporting conformément aux exigences contractuelles du projet GHSC-TA-
FTO et aux procédures de Chemonics INT.

Assurer l’intérim du directeur pays en cas d’absence de ce dernier et au besoin assister, au
nom du projet, aux réunions stratégiques des partenaires.
Faire le suivi des dépenses pertinentes au budget de fonctionnement, la préparation, le
rapprochement des rapports financiers mensuels et aider à préparer les projections
budgétaires locales en utilisant le budget opérationnel.
Assimiler et mettre en application le manuel des procédures administrative et financière du
projet ;
Contrôler, vérifier et approuver les demandes d’avance de voyage et les réconciliations ;
Vérifier les comptes d’affectations des dépenses et approuver les vouchers ;
S’assurer de la validation des vouchers sur ABACUS
Superviser l'achat de biens et services locaux, y compris la sous-traitance suivant toutes les politiques et procédures de Chemonics ;
Vérifier la liasse de documents (PAR, PO, Payement request, factures) avant leur payement
par chèque ou OMNI ;
S’assurer de l’archivage approprié des documents comptables ;
Participer aux exercices annuels de planification des activités du projet selon les procédures
de Chemonics et les exigences du bailleur ;
Superviser le personnel de suivi et évaluation (S&E) pour assurer un rapportage précis et a
temps de tous les produits et livrables conformément aux plans de travail annuels ;
Élaborer/mettre à jour et mettre en œuvre un plan de suivi de la performance et de
développement du personnel ;
Assurer le développement et le suivi des plans de suivi-évaluation et d’apprentissage ;
Superviser la collecte et la communication régulières des données ;
Mener des examens trimestriels de l'analyse de la performance pour identifier les problèmes et
conduire des interventions fondées sur des preuves
Aider à l’élaboration des rapports techniques bimensuels, mensuels, trimestriels et annuels ;
Aider à la production de présentations Powerpoint pour communiquer sur les performances du
projet ;
Collaborer avec le personnel de communication du projet global pour éventuellement
développer des abstracts and success stories ;
Élaborer avec les partenaires un tableau de bord des indicateurs de gestion de la sécurité des
produits de santé et de la logistique et suivre son fonctionnement, l’analyse des données le
processus de prise de décision, et le suivi des recommandations ;
Coordonner l’élaboration de notes conceptuelles et participer aux activités d'évaluation
d’enquêtes sur le système d’approvisionnement ;
Veiller au respect et au suivi des procédures pour l’approbation des flyers, banderoles par les
services de communication de l’USAID.

Qualifications et compétences requises
? Titulaire d’un Diplôme en Maîtrise en gestion ou en administration des affaires ou en
développement international ou tout autre diplôme équivalent ;
? Minimum 7 ans d’expériences dans :
- la gestion de projet ou programme de santé publique, au Sénégal ou dans des pays
similaires,- le suivi-évaluation des projets de santé,
- la gestion des procédures des organisations internationales notamment celles de
l’USAID y compris les ressources humaines, la finance et la comptabilité, les
passations de marché,
- la coordination des fournisseurs et consultants externes.
? Aptitude démontrée à analyser et à présenter des informations complexes et des
données quantitatives de manière claire et concise, à l'oral comme à l'écrit
? Compétences solides en communication y compris la représentation d’un projet ou
organisation auprès de partenaires externes pour les fonctions de haut niveau ;
? Expérience démontrée de leadership efficace dans les postes de direction et capacité à
créer et à soutenir une culture de promotion de l'inclusion, d'apprentissage et de
production de résultats ;
? Bon jugement, solides compétences organisationnelles et capacité de travailler avec
souplesse dans un environnement axé sur l'équipe et culturellement diversifié ;
? Maîtrise du Français et une bonne connaissance professionnelle de l’Anglais ;
? Connaissances en politiques de santé, santé publique, gestion logistique ou autre
domaine connexe seraient souhaitées.

Type de contrat et lieu d’affectation
Ce poste est à long terme pour la durée d’une année avec une possibilité de renouvellement
du contrat.

Ce poste sera basé à Dakar, au Sénégal, avec des voyages possibles dans tout le pays.
Supervision
Le/la Directeur Pays Adjoint est directement supervisé(e) par le Directeur pays du projet
GHSC-TA Francophone TO au Sénégal.