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Directeur Administratif Et Financier Adjoint Au Directeur (DCOP/DAF)


Directeur Administratif Et Financier Adjoint Au Directeur (DCOP/DAF)
Référence
59736
Salaire / mois
Localisation Kaolack / Sénégal
Expiration 16 Fevrier 2018
Offre visitée 2492 fois

Description de l'offre
PROJET : USDA|PSEM / REGIONS DE KAOLACK, KAFFRINE ET FATICK
POSITION : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT AU DIRECTEUR (DCOP/DAF)
SUPERVISEUR FONCTIONNEL : COP DIRECTEUR DU PROJET KAOLACK
SUPERVISEUR TECHNIQUE : SIEGE WASCHINGTON (avec Information au COP)
I. PRINCIPALES RESPONSABILITES

1.1. ADMINISTRATION ET FINANCES
  • Superviser l'Administration, Finances et comptabilité ;

  • Assurer la responsabilité administrative et financière des achats du projet ;

  • Préparation, révision et suivi du budget des activités en cours au niveau du projet;

  • Comptabilisation de toutes les transactions financières d’USDA|PSEM ;

  • Suivi et application des procédures administratives et financières conformément aux différents manuels approuvés par le Siège de NCBA CLUSA;

  • Production des rapports financiers mensuels et sur demande du siège, conformément à la procédure d’USDA|PSEM ;

  • Coordination et suivi des dépenses dans le cadre des accords de subventions et contrats ;

  • Suivi du niveau de consommation et conseiller les spécialistes et le directeur du projet dans l’application des procédures.

1.2. APPUI AU COP / MANAGEMENT DU PROJET
  • Apporter à l’équipe une aide technico-financière pouvant faciliter l’exécution rapide des activités de terrain ;

  • Responsable du processus de passation des marchés pour les différents achats au sein du projet,

  • Il représentera au besoin le COP dans les rencontres avec les bailleurs de fonds ;

  • Aider la COP dans la préparation de documents de projet critique y compris des plans d'action, les plans de travail annuels, des rapports d'avancement, les études budgétaires ;

  • Aider le COP dans l’examiner des rapports et des registres d'activités pour s’assurer que la mise en œuvre du projet est accompli, en respectant les lignes budgétaire. Il aidera à apporter des modifications ou changer la méthode si nécessaire pour réorienter les activités et atteindre les objectifs ;

  • Aider à la coordination du projet USDA|PSEM (représenter le COP sur demande à certaines rencontres avec les donateurs et autorités du pays,préserver l’esprit d’équipe, coordonner les sorties, stabilisation de l’équipe.

II. RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
  • Préparer les vouchers CD (Cash Disbursement), CR (Cash Receipt) et le JE (Journal Entry or GeneralJournal) et enregistrer correctement toutes les transactions financières dans les livres comptables conformément à la procédure établie de USDA|PSEM ;

  • Aider et coordonner la production du répertoire des fournisseurs et veiller à sa mise à jour régulière ;

  • S’assurer que les dossiers soumis pour paiement sont au complet, approuvé par des personnes appropriées avant de les soumettre au Directeur pour approbation et paiement ;

  • Effectuer toutes les demandes de paiements à temps en conformité avec les besoins du terrain;

  • Préparer les besoins mensuels de fonds du Projet USDA|PSEM et soumettre pour approbation à temps au Directeur du projet et au Siège Washington;

  • Préparer les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels en copie électronique et copie dure et les soumettre à temps conformément à la procédure établis par USDA|PSEM et le siège (Washington) et selon la demande du gouvernement du Sénégal dans le cadre du suivi régulier des projets ;

  • Assister à la préparation et à la révision des budgets selon les sollicitations du Directeur ou des responsables du Siège ;

  • Coordonner et aider la préparer à temps des avances de voyages ainsi que les chèques et s’assurer que les intéressés les reçoivent à temps et garder les documents approuvés avec les vouchers ;

  • Réconcilier mensuellement les avances reçus par le staff du projet USDA|PSEM et signaler par écrit toute anomalie au responsables hiérarchique (Directeur du projet) ;

  • Compléter à temps les formulaires exigés du système financier de USDA|PSEM;

  • Préparer à temps les documents à expédier à Washington, siège de NCBA CLUSA ;

  • Coordonner les programmes de subvention et contrat avec l’assistant(e) des subventions ;

  • Superviser et gérer tous les contrats de prestation de service dans toutes les zones d’intervention du projet ;

  • Coordonner la logistique des activités du projet au niveau de la zone d’intervention

  • Superviser le ou la RAF, les chauffeurs, les femmes de ménage et l’office manager ;

  • Coordonner la gestion des ressources humaines du projet en collaboration avec l’office manager ;

  • Effectuer toutes autres taches en rapport avec ses fonctions et ses compétences sur demande du Directeur et du siège.

  • Suivre les activités de subvention en relation avec l’assistante des subventions


La liste n’est pas exhaustive.

III. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES :

Le CV doit indiquer les aspects ci-dessous :
  • Niveau Etude : Maîtrise, ou expérience équivalente, en comptabilité, en finance, en économie ou dans un domaine connexe;

  • Expériences : Un minimum de cinq (5) ans d'expérience au niveau de la supervision et ou de la gestion de plusieurs personnes et projets; avec une connaissance avérée sur le plan administratif.

  • Langues : Maîtrise de l'anglais et du français est nécessaire pour cette position;

  • Connaissance approfondie : des politiques du gouvernement américain, des procédures et pratiques de passation de marchés au Sénégal, des règles d’achats, des règlements et des exigences de déclaration nationale;

  • Solide compétences en analyse, en gestion financière et en communication écrite et orale;

  • Capacité à travailler avec d’autres personnes et la volonté de les soutenir et de les former au besoin ;

  • Excellente leadership et compétences de gestion, la communication et les relations interpersonnelles;

  • Leadership: Aptitude avérée à diriger les gens et obtenir des résultats à travers les autres;

  • les capacités de négociation fortes ;

  • Excellentes compétences en informatique, avec les logiciels de comptabilité informatisée (Quick-Books (obligatoire) et Excel) et de traitement de texte (PowerPoint, Outlook et Word) ;

  • Les connaissances de la chaine de valeur du mil, de la petite agriculture, de l'agroalimentaire ou de l'entreprise rural et de la région géographique peuvent être un plus.



Pour effectuer ces tâches avec succès l'individu doit être en mesure d'effectuer chaque tâche essentielle dans une manière satisfaisante.

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) ;

Conditions : 3 mois d’essai, (si l’essai est concluant), 1 an renouvelable, selon les performances ;

Localisation : Kaolack (le poste est basé à Kaolack ville avec des missions sur le terrain au besoin ;

Dossier de candidature : CV actualisé montrant les missions et travaux réalisés durant les 3 dernières années, Lettre de motivation, Dernier bulletin de salaire ;

Date d’expiration : vendredi 16 février 2018 à 13h00mn ;

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : ....... au plus tard le 16 février 2018 à 13h00mn en précisant dans l’objet le titre du poste SVP : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER ADJOINT AU DIRECTEUR (DCOP/DAF).
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