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Deux Assistants(es) Administratifs (tives) et Finance



Deux Assistants(es) Administratifs (tives) et Finance
Référence
61845
Salaire / mois
Localisation Matam et Ndioum / Sénégal
Expiration 16 Avril 2018
Offre visitée 3004 fois

Description de l'offre

OFFRE D’EMPLOI EXTERNE


Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Nous recherchons
Deux Assistants(es) Administratifs (tives) et Finance
Pour nos bases de Matam et Ndioum

ACF/ SN/MTPDDKASSISTADMINFIN/042018


Base de travail : Matam Et Ndioum

Type de Contrat : (CDD de 8 mois renouvelables)

Date de démarrage souhaitée : 01 Mai 2018



Objectif général du poste :
Sous la responsabilité de l’Admin base, il/elle l’appuiera dans la gestion administrative et comptable de la base en tenant la caisse et la banque, en assurant le contrôle et l’archivage des pièces comptables et le contrôle et suivi du paiement des organismes sociaux.


Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1:
Appuyer la Gestion administrative et comptable de la base
  • Tenir le journal Banque, Caisse et VOD de Matam/ de Ndioum ;

  • Faire l’importation des journaux comptables de Matam / de Ndioum ;

  • Faire le lettrage des classes 4 et 5 de Matam / de Ndioum (Avance sur salaire, avance staff pour les activités, CSS, DGI, Ipres, virement vers bases) ;

  • Assurer l’intérim de l’administrateur base en cas de départ définitif ou congé;

  • Faire le double archivage de la documentation de la comptabilité de Matam/ de Ndioum à chaque clôture mensuelle ;

  • Faire des points hebdo avec la Log (Flotte mobile, Suivi carburant, suivi des avances) ;

  • Transmission des archives de Matam / de Ndioum au Comptable de la Mission ;

  • Appuyer la préparation des courriers aux partenaires et fournisseurs.



Objectif 2: Assurer la tenue de la petite caisse et de la Banque de Matam / de Ndioum

Gestion de la caisse
  • Assurer la disponibilité des fonds dans le respect des règles de la CMP ;

  • Vérifier les autorisations d’achat et débloquer les fonds nécessaires ;

  • Inscrire les demandes d’avance dans le cahier d’avances et assurer sa justification avant la clôture du mois suivante ;

  • Contrôler l’éligibilité et la présentation des factures en vérifiant qu’elles présentent toutes les conditions nécessaires et la justification est complète ;

  • Procéder au comptage physique périodique de la caisse ;

  • Procéder à la clôture mensuelle de la caisse : comptage physique, édition des documents comptables, vérification des pièces justificatives ;

  • Contrôler le niveau des avances de la caisse en fin du mois et les solder avant l’envoi de la comptabilité mensuelle.


Gestion de la Banque
  • Préparer les chèques bancaires ;

  • Réaliser les paiements des charges fixes bureau /guest ;

  • Enregistrer les factures d’achat dans les livres de banque ;

  • Préparer le prévisionnel de trésorerie pour le mois suivant et l’état des chèques donnés pas encore encaissées ;

  • Préparer le rapprochement bancaire ;

  • Réaliser les paiements correspondants du mois ;

  • Contrôler le niveau des avances de la banque en fin du mois et les solder avant l’envoi de la comptabilité mensuelle.


Objectif 3 : Appui à la gestion des RH
  • Paiement des avances sur salaire du personnel de la base de Matam / de Ndioum ;

  • Préparation et transmission de l’état des avances sur salaires chaque mois à Dakar ;

  • Appuyer le contrôle des états des organismes sociaux et impôts du mois et leur paiement ;

  • Assister l’administratrice RH à la collecte des documents des dossiers administratifs individuels liés au personnel de la Mission.

  • La liste ci-dessus peut ne pas être exhaustive, compte tenu de l’évolution des besoins.


Critères de recrutement :

Niveau d’études/diplôme spécifique

  • Niveau Licence ou expérience équivalente en administration finance.



Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:
  • Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté,

  • Maîtrise des outils bureautiques

  • Connaissance informatique

  • Qualités organisationnelles

  • Suivi budgétaire



Expérience préalable nécessaire:
  • Expérience professionnelle de 3 ans dans le secteur de l’administration finance


Habilitées demandées
  • Bonne gestion de stress

  • Très bon relationnel et capacité à travailler en équipe

  • Sens de la Diplomatie

  • Sens de la confidentialité

  • Respecter les principes ACF à tout moment

  • Défendre les intérêts d’ACF

  • Avoir un maximum d’autonomie et principalement orienté vers les objectifs


Langues
  • Français courant.

  • Anglais, Wolof et Pular souhaitables


Mobilité demandée
  • Postes basés à Matam / et à Ndioum avec déplacements fréquents


Comment postuler ?

La date de clôture des candidatures est le 16 Avril 2018.
Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation via l’adresse :

Merci de spécifier en objet mail la référence de l’offre et le titre du poste.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.





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