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Contrôleur de Gestion Logistique Sahel



Contrôleur de Gestion Logistique Sahel
Référence
73954
Salaire / mois
Localisation Dakar; Ouagadougou ou Bamako / Afrique
Expiration 25 Novembre 2018
Offre visitée 584 fois

Description de l'offre


Marie Stopes International Sahel recrute un(e)Contrôleur(se)de Gestion Logistique.

Rôle

Le contrôleur de gestion logistique soutient les programmes pays pour atteindre une croissance durable en conformité avec les règles de gestion des actifs et des achats, l’amélioration de la gestion logistique des programmes du Sahel. Le contrôleur de gestion logistique sera supervisé par la Directrice Financière Sahel, et travaillera en étroite collaboration avec les Directeurs Pays, et les référents au London Support Office (flotte, approvisionnement). Le rôle comprendra notamment le contrôle de la conformité des pratiques aux politiques globales MSI, la supervision technique des personnels logistiques, ainsi que la supervision de l’installation d’un système de gestion de la chaîne d’approvisionnement « end to end » (2020) et la centralisation des achats au niveau sous – régional quand pertinent.

Responsabilités clés

1- Assurer que les systèmes logistiques de MSI Sahel respectent les politiques globales de MSI et répondent aux besoins des programmes pays.

• Assurer la validation technique des manuels logistiques, SOP logs (achats, stock, distribution) et politiques –pays afin d’assurer la conformité avec les politiques globales de MSI et tant que pertinent, l’harmonisation entre programmes pays. La mise à jour de ces manuels, politiques, SOP, restent de la responsabilité des responsables log-appro sous les responsabilité finale des CD.
• Assurer un contrôle par des visites terrain et par l’analyse de l’information financière et logistique envoyée par les programmes pays de la conformité des pratiques (achats, gestion de stock, flotte) à ces politiques pays. Signaler les points de faiblesse ou les risques éventuels aux CD et à la directrice Sahel – la mise en œuvre d’actions correctrices est de la responsabilité des CD.

2 - Développer les capacités logistiques des programmes Sahel

• Assurer une supervision technique des responsables logistiques des pays du Sahel, en gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, stocks, distribution), de la flotte, et des infrastructures IT :
- identifier leurs besoins de formation et organiser l’apprentissage nécessaire ;
- servir de personne ressource technique lors des inductions
-participer à la validation technique des candidats (tests, entretiens) pour les postes de responsables logistiques
• Identifier et faire circuler les bonnes pratiques entre les pays du Sahel ;
• Assurer la liaison entre les responsables logistiques des 4 pays et les départements référents à Londres (achats, flotte, HSD) : faire connaître les groupes techniques, connaître et diffuser les ressources techniques disponibles (intranet, kit logistique) ;
• Etre la personne ressource technique pour la mise en place d’un système d’information et de gestion de la chaîne d’approvisionnement à travers l’ensemble des pays : assurer la liaison avec l’équipe projet du London Support Office ; participer au paramétrage de l’outil pour les besoins des pays du Sahel, organiser activement la diffusion de l’information sur le projet et organiser les formations des personnels concernés. planifient, budgétisent et coordonnent avec les autres départements les approvisionnements des équipements et des produits par la mise en place de réunions régulières autour du plan d’approvisionnements, du suivi des demandes d’achat et du suivi de commandes entre finance et achats.

3- Centralise les achats pour les programmes Sahel lorsque cela est pertinent

• A travers l’analyse des plans d’achats annuels, identifie les catégories d’achat où un groupage pourrait être pertinent ; organise la sélection des fournisseurs et la passation de marchés correspondantes.
• Gère les commandes par les pays du Sahel et la relation contractuelle avec ces fournisseurs groupés.

Expérience et compétences

Qualifications

• Bac + 4/5 en gestion logistique ou diplôme supérieur reconnu équivalent avec de fortes expériences en Approvisionnement et Logistique
Expérience
• Au moins 5 ans d’expériences de travail dans le fonctionnement et / ou l’approvisionnement dans le secteur commercial ou en ONG ; dans un ou plusieurs pays en voie de développement ; expérience en Afrique francophone un atout ;
• Expérience démontrée dans la gestion d’approvisionnements telle que : planification des achats ; conception et gestion des appels d’offres ; gestion contractuelle de fournisseurs.
• Expérience démontrée dans la gestion logistique d’ONG (humanitaire ou développement), au niveau coordination pays.
Compétences
• Capacité à analyser l’information logistique et à vérifier des dossiers en profondeur ; capacité à croiser des informations financières, logistiques, etc…
• Etre capable d’initier, développer et maintenir des relations avec des équipes à distance
• Capacité pédagogique d’explication des politiques, outils, contraintes liées à la conformité.
• Français et anglais courant. Travail quotidien dans les deux langues.

Attitude/Motivation

• Pro-choice
• Intérêt pour la santé publique, en particulier la santé sexuelle et de la reproduction
• Flexible, prêt à s’adapter à un environnement qui change rapidement
• Orienté sur les résultats
• Solide sens de l’humour et agilité intellectuelle


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