LIEU DE TRAVAIL
Au siège de la Coopérative au niveau de l’Inspection Régionale des Eaux et Forêts de Kolda à la boutique.
ORGANISATION
La CAC Miel a été créée en février 2013 à Kolda et agréée N° 15448 en date du 18/10/2016 par le Ministère de l’Agriculture et de l’Equipement Rural. La coopérative est formée par des groupements d’intérêts économiques qui transforment le miel et font la mise en bouteille. La coopérative cherche à diversifier ses points de vente et à élargir son membership.
CONTEXTE
Depuis septembre 2018, la coopérative est appuyée par le Programme de développement de coopératives modèles inclusives et durables (PROCED), un projet financé par le Gouvernement canadien d’une durée de 5 ans (2018-2023) et mené par SOCODEVI au Sénégal. Forte de l’appui d’une équipe de conseillers et conseillères de SOCODEVI, la coopérative anticipe une croissance soutenue de ses Opérations. Le conseil d’administration de la CAC miel a par conséquent, approuvé l'embauche d’une ressource comptable à temps partiel (5 jours / mois).

SOMMAIRE DU POSTE
Sous l'autorité immédiate de la Directrice ou du Directeur commercial de la Coopérative, la Comptable ou le Comptable est responsable d’assurer la comptabilité de la Coopérative
•Elle/il se rapporte du Directeur ou de la Directrice commerciale de la CAC-Miel ou, en son absence, au conseil d’administration.
•Elle/il travaille en étroite collaboration le CA et les employés et employées de la Coopérative.

RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Opérations comptables:
•Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel SAGE I7 et archivage des pièces justificatives.
•Émission et gestion des factures.
•Inventaire mensuel du stock des produits et des emballages
•Inventaire mensuel de la petite caisse
•Établir les rapprochements bancaires mensuels
•Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs et relancer les factures des clients impayés; Établir un état mensuel de la situation comptable (suivi budgétaire, rapport financier, situation des créances et des dettes, plan de trésorerie …)
•Établir les fiches de paie et les déclarations fiscales (VRS -BRS – TVA) et cotisations sociales
•Élaborer mensuellement les documents de synthèse (comptes de résultat, balances de comptes, comptes d’exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc.).
•Informer la direction générale et le Conseil d’Administration des écarts entre les situations prévisionnelles et réelles.
•Émettre des avis/propositions pour améliorer la gestion (comptabilité analytique)
•Présentation des États financiers annuels avec des notes et explications compréhensibles pour le conseil d’administration et les membres.
Appui-conseil:
•Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des documents stratégiques pour la Coopérative ;
•Participer à l’élaboration et le suivi des budgets et les tableaux de bord de la Coopérative ;
•Former et accompagner le personnel et les administrateurs afin qu’ils comprennent la situation financière de la coopérative, qu’ils aient des outils/procédures permettant le contrôle des finances et qu’ils prennent les décisions adéquates.
Analyse et rédaction
•Effectuer des analyses des prix ;
•Effectuer le calcul des coûts de revient ;
•Rédiger divers rapports.

EXIGENCES
Formation(s) requise(s)
•Diplôme universitaire en comptabilité niveau licence ou tout autre diplôme équivalent pertinent dans le domaine.
Expériences particulières
•Expérience dans le secteur des opérations commerciales et productives d’une Petite et Moyenne Entreprise
•Expérience de travail avec des coopératives, des associations ou toute autre organisation à caractère associatif
Nombre d’années d’expérience
•5 années d’expérience pertinente en comptabilité d’une entreprise commerciale.