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Comptable – Agent de saisie


Comptable – Agent de saisie
Référence
56533
Salaire / mois
Localisation Ziguinchor / Sénégal
Expiration 15 Décembre 2017
Offre visitée 4488 fois

Description de l'offre
Offre d’emploi

Comptable – Agent de saisie

CONTEXTE


Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion économique des familles en situation de grande précarité et leur facilite l’accès à des biens et services essentiels. Ainsi, ces familles gagnent en autonomie et améliorent leurs conditions de vie. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde favorise l’émergence d’organisations locales pérennes à travers 3 domaines d’activité : microfinance sociale, accès à l’énergie, insertion professionnelle et appui aux entrepreneurs.

Pour en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org

Entrepreneurs du Monde est présente au Sénégal depuis 2008 et a déjà initié plusieurs projets parmi lesquels : le Fonds d’appui aux Initiatives Locales (FAIL) de Matam, le projet « Renforcement des compétences et structuration économique des Groupements de Promotion Féminine en milieu rural (2013 – 2015)» financé par l’Union Européenne, le projet de « Professionnalisation du secteur de la Microfinance de la région de Matam » financé par la Banque Africaine de Développement…

Dans le cadre du démarrage de son nouveau programme « Fonds d’Appui aux Initiatives Economiques » (FAIE), qui vise au développement économique par la création et le développement de Très Petites Entreprises (TPE) et l’accès à l’emploi durable grâce à des formations qualifiantes et un accompagnement dans la durée de personnes vulnérables issues de zones sensibles, Entrepreneurs du Monde Sénégal va créer un Bureau de l’Entreprenariat et de l’Insertion Professionnelle (BEIP) offrant des services d’accueil, d’écoute, d’orientation, de formation et d’accompagnement individuel aux populations de la région de Ziguinchor.

Mission


Rattachement hiérarchique : Coordinateur Pays Sénégal

Secteur d'activité : Comptabilité

Localisation : Ziguinchor, déplacement fréquents dans la Casamance voire le territoire national

Responsabilités :
  • Le comptable – agent de saisie assure les opérations de caisse et de comptabilité du FAIE et assure la saisie des données des bénéficiaires suivis par le FAIE dans un logiciel dédié.
  1. Gestion des opérations financières
  • Tenir à jour la comptabilité générale ;

  • S’assurer que la totalité des mouvements comptables sont justifiés par des pièces comptables et assurer le classement et l’archivage des pièces et documents comptables ;

  • Etablir les titres de paiements et veiller à la sécurité de l’encaisse et des opérations bancaires.

  • Assurer le paiement des dépenses liées à l’administration du siège sous l’autorisation de son responsable hiérarchique ;

  • Organiser, sous la supervision de son responsable hiérarchique, les achats et les appels d’offre ;

  • Gérer la paie du personnel ;

  • Assurer le suivi comptable des différents stocks ;

  • Assurer l’inventaire physique et la codification des biens immobiliers;

  • Gérer la caisse de fonctionnement ;

  • Effectuer les inventaires de la caisse de fonctionnement et les rapprochements aux soldes comptables (hebdomadaire) ;

  • Établir des rapprochements bancaires mensuels.
  1. Saisie des données
  • Effectuer toutes les opérations de saisie dans le logiciel consacré ;

  • Extraire des données du SIG à la demande, en vue de faire des analyses ;

  • Participer au remplissage mensuel du reporting ;

  • Effectuer des vérifications régulières entre les informations saisies dans le SIG et celles transmises par les animateurs.

  • Éditer les états journaliers (brouillards de caisse) et les classer dans l’ordre chronologique des séries et des dates d’émission ;

  • Faire quotidiennement le pointage entre les brouillards de caisse et les reçus et cahiers de caisse ;
  1. Autres tâches
  • Participer à la mise à jour du manuel des procédures comptables et financières et être force de proposition pour l’amélioration des procédures.

  • Effectuer toutes autres tâches compatibles confiées par son supérieur hiérarchique


PROFIL RECHERCHE


Critères d’évaluation
  • Application au travail et sérieux ;

  • Fiabilité, régularité, et disponibilité des informations ;

  • Disponibilité pour le projet ;

  • Respect des procédures ;

  • Réactivité par rapport aux demandes ;

  • Ponctualité et rigueur dans l’exécution des tâches ;

  • Respect des procédures ;

  • Capacité à travailler en équipe ;

  • Respect des procédures, respect des horaires.

  • Goût des chiffres


Profil requis
  • Expérience réussie de deux (02) ans à un poste de comptable ;

  • Compétences et expérience en matière d’organisation en autonomie ;

  • Rigueur et sens de l’organisation ;

  • Très bonne Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet) et des logiciels de comptabilité ;


CONDITIONS DU POSTE

Durée du contrat
  • Premier contrat d’essai sur trois (3) mois (renouvelables une seule fois) puis signature d’un CDD sur la durée restante du projet.


Salaire / Indemnités
  • Selon la grille salariale d’Entrepreneurs du Monde


PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le recrutement se déroule en trois (03) étapes : sélection sur CV et lettre de motivation, test écrit et entretien oral. Un second entretien pourra éventuellement être envisagé.

Merci de transmettre CV et lettre de motivation (contenant 2 références) Avec pour objet : « Entrepreneurs du Monde – Comptable - Agent de saisie» par mail à :.....

Date limite de candidature : 15 Décembre 2017 à 18 heures précises.
(Toute candidature reçue après ce délai ne sera pas prise en considération)







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