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Chef de bureau/réceptionniste



Chef de bureau/réceptionniste
Référence
65896
Salaire / mois
Localisation Lome / Togo
Expiration 21 Juillet 2018
Offre visitée 3236 fois

Description de l'offre


Chef de bureau/réceptionniste


Les Services de Développement International de Tetra Tech accepte actuellement des manifestations d’intérêt de la part de candidats qualifiés en chef de bureau/réceptionniste pour une initiative prévue de 4 ans sur la réforme agraire financée par le Millennium Challenge Corporation (MCC) pour accélérer la productivité agricole au Togo.

L’initiative LRAP comprend quatre objectifs principaux : (i) élargir l’accès à la terre en identifiant, légitimant et formalisant les droits fonciers coutumiers ; (ii) déplacer les droits légitimes dans le système formel ; (iii) améliorer le système formel afin qu’il protège efficacement tous les droits fonciers légitimes ; et (iv) élargir l’accès inclusif à la terre en veillant à ce que la reconnaissance des droits des femmes, déjà reconnue dans le droit formel, soient pleinement incorporée dans la pratique.

Description de poste :
Le chef de bureau/réceptionniste sera responsable de l’organisation et de la coordination des tâches administratives et des procédures administratives. Le chef de bureau sera responsable de la planification des réunions et des rendez-vous, de l’organisation des fournitures de bureau, de l’accueil des visiteurs et du soutien administratif général au personnel de l’équipe du projet LRAP du Togo.

Responsabilités :
  • Servir de liaison principale avec les propriétaires de bureaux et de locataires loués et la gestion des contrats et des besoins d’entretien ;

  • Fournir un soutien à l’équipe administrative et rédiger des documents, des communications, de notes de réunion administrative et fournir le soutien nécessaire à la préparation efficace de documents, de tableaux, etc. ;

  • Utiliser le téléphone, acheminer les appels ;

  • Recevoir la correspondance et conserver un dossier en entrant les données dans une base de données de correspondance, télécopier des documents et cordonner la livraison de la correspondance institutionnelle ;

  • Coordonner l’utilisation de la salle de réunion du bureau ;

  • Gérer l’achat de produits de nettoyage du bureau et de fournitures de bureau, y compris l’évaluation, la sélection du fournisseur, l’achat, l’inventaire et la distribution.


Compétences :
  • Achèvement de l’enseignement secondaire ;

  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste équivalent ;

  • Une expérience de travail dans un poste similaire pour une ONG ou une organisation internationale est préférable ;

  • Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures de l’administrateur du bureau ;

  • Maitrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier) ;

  • Expérience pratique avec des machines de bureau (par exemple, photocopieuses et importantes) ;

  • Doit avoir la capacité de travailler efficacement dans un environnement rapide et exigeant ;

  • Une maitrise de la langue française (orale et écrite) est requise ; la maitrise de l’anglais est préférée ;

  • Les ressortissants togolais et ouest-africains sont fortement encouragés à postuler.


Pour être considérés, les candidats doivent soumettre les éléments suivants dans le cadre du processus en ligne :
  • CV dans l’ordre chronologique inverse

  • Une liste d’au moins trois références professionnelles, y compris le nom, les coordonnées et l’énoncé de la relation avec la référence


Veuillez postuler ici : https://bit.ly/2Mtw6BM

Veuillez indiquer où vous avez vu l’annonce de Tetra Tech International Development Services .

Les demandes qui ne répondent pas aux exigences minimales énumérées ci-dessus ne seront pas prises en compte. Veuillez-vous assurer que tous les documents nécessaires sont téléchargés, car les applications incomplètes et/ou les fichiers corrompus peuvent retarder le traitement de votre demande ou vous retirer de la considération. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.

Tetra Tech est un fournisseur leader de services de conseil, d’ingénierie et techniques dans le monde entier. Notre réputation repose sur l’expertise technique et le dévouement de nos employeurs-16,000 personnes travaillant ensemble dans des disciplines et des fuseaux horaires pour fournir des solutions intelligents et durables pour des projets difficiles. Nous sommes fiers d’abriter des experts techniques de premier plan dans les domaines de l’eau, de l’environnement, de l’infrastructure, de la gestion des ressources, de l’énergie et du développement international. Tetra Tech combine des ressources d’une entreprise mondiale de plusieurs milliards de dollars avec une livraison locale centrée sur le client dans 400 sites à travers le monde. Nous offrons une rémunération et des avantages concurrentiels et recherchons des personnes novatrices pour se joindre à nos équipes. Nous sommes un employeur d’égalité des chances : EOE AA/M/F/Vétérinaires/Handicap


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