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Assistante de Direction Bilingue


Assistante de Direction Bilingue
Référence
56087
Salaire / mois
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 30 Novembre 2017
Offre visitée 50 fois

Description de l'offre
Description du poste

- Accueillir des visiteurs et déterminer s'ils doivent avoir accès à des personnes précises
- Assister aux réunions vous afin d'en établir les PV
- Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels
- Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages
- Gérer l'agenda de son supérieur hiérarchique
- Classer et récupérer les documents corporatifs, des dossiers et rapports
- Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres
- Mettre en forme des documents
-Traduire les documents

Profil du poste

Minimum Bac+2 en assistanat de direction; communication d'entreprise ou équivalent avec une expérience minimale de 3 ans à un poste similaire en entreprise.
Parfaitement bilingue vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques.
Capacité à porter une attention aux détail, Habilité à s'exprimer de façon correcte et rassurante, Etre capable de gérer plusieurs actions en même temps, véritable capacité d'organisation, sont entre autres les qualités requises pour occuper ce poste.

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