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Assistante Administrative


Assistante Administrative
Référence
47937
Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Expiration 10 Janvier 2017
Offre visitée 1692 fois
Description de l'offre
A Propos de Save the Children

Save the Children est l’Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le cadre de la protection de l’enfant. Nous travaillons ensemble, avec nos partenaires, pour inspirer des avancées sur la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie.

Save the Children au Sénégal met en œuvre des projets à travers une variété de thématiques, basé sur l’innovation et le travail en partenariat avec les gouvernements, la société civile, les communautés, les familles et les enfants pour inspirer une percée dans la façon dont le monde traite les enfants.


RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Sous la supervision du Chef de Service Support Services et en remplacement d'un collégue pour une durée de 3mois, l'assistante administrative contribuera activement à la gestion administrative quotidienne du bureau Régional et du bureau Sénégal, à la planification et à la préparation des réunions. Elle effectuera d'autres tâches administratives telles que définies par la description des tâches ci-dessous.

elle aura les tâches suivantes :

- La préparation et l’organisation des ateliers, séminaires et toutes rencontres (salles de réunion, hébergement, transport, lettre d'invitation, restaurant, visas, transferts aéroport...)

- Les réservations d'hôtel ou d’appartement pour les visiteurs et les R&R

- La recherche de logements du staff international et des visiteurs, des états des lieux d'entrée et de sortie - La facturation des prestations des salles de réunion de SCI Office

- La coordination d'évènements spéciaux (Biennale, expositions...)

- La facilitation de la procédure de demande de visa de voyage pour le personnel (lettre d'invitation, ordre de mission)...

- La gestion de la Guest House: réservation, lettre de confirmation, actualisation du planning, facturation, suivi du bon fonctionnement du matériel, inventaire...

- La mise à jour et la présentation des différents trackers et rapports pour le suivi de des séminaires, rencontres...

- toutes autres tâches administratives répondants à ses competences.


QUALIFICATIONS AND EXPERIENCES

• BTS en Secrétariat ou Administration ou expérience équivalente ;

• Au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative ;

• Bonne expérience en organisation de voyages du personnel ;

• Une expérience avérée dans l’organisation de réunions et d’ateliers en interne et en externe ;

• Bonnes capacités de communication orale et écrite ;

• Bonnes compétences interpersonnelles ;

• Connaissances en informatique : Microsoft Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) ;

• Capacité à travailler en équipe et bonne capacité d’organisation de son travail ;

• Capacité à travailler sous pression);

• Très bon niveau de Français et bon niveau d’Anglais.


COMMENT POSTULER:

Pour postuler à ce recrutement, merci de nous faire parvenir votre curriculum Vitae, votre lettre de motivation à :
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