Contexte :
Creative Associates International est une entreprise dynamique en pleine croissance opérant dans le développement international et spécialisée dans l'éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington, D.C., Creative est présente dans plus de 25 pays avec un important portefeuille clients qui comprend, entre autres, l'Agence Américaine pour le Développement international (USAID) et le Département d'État des États-Unis. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputation parmi ses clients. Elle est très respectée aussi bien de ses concurrents que de ses partenaires.


Résumé des fonctions :
L’Assistant des subventions appuiera le Chargé des subventions et le Responsable des subventions dans la gestion de toutes les activités liées aux subventions, y compris la mise en place de moyens de contrôle adéquats et efficaces afin d’assurer le respect de la conformité et des rapports établie par l’USAID ; coordonnera avec les bénéficiaires la formation et la gestion des subventions ; et révisera et soumettra les rapports financiers, requis pour chaque subvention.

Hiérarchie et Supervision :
L'Assistant des subventions relèvera du Responsable des subventions.

Principales responsabilités :
• Aider dans l'examen de la liquidation et des rapports financiers des sous-bénéficiaires et les soumettre mensuellement des résumés au Responsable des Subventions ;
• Mettre en œuvre des procédures et des modèles qui devront être utilisés pour élaborer, négocier, exécuter, surveiller et conclure le processus des subventions conformément aux règlements de l'USAID et du Manuel de subventions du projet ;
• Participer au suivi des bénéficiaires afin d'assurer la conformité avec les règlements de l’USAID, le Manuel de subventions et le contenu de l'entente auxiliaire ;
• Chargé d'entretenir les dossiers de subvention et veiller à ce qu'ils soient à jour ;
• Appuyer les audits de projet, l'audit du concédant ou les visites de surveillances.
• Responsable de saisir et de maintenir le Système en ligne de Creative pour la Gestion des activités, le rapport et la surveillance (SMART) des sous-bénéficiaires ;
• Offrir un appui à l'encadrement pour renforcer et améliorer la capacité de gestion des sous-bénéficiaires afin d'améliorer les performances ; et
• Effectuer d'autres tâches attribuées.


Compétences et qualifications requises :
• Un diplôme d'études secondaires requis, une Maitrise ou une qualification professionnelle en comptabilité/finance souhaitée ;
• Un minimum d'un an d'expérience en gestion de subvention, incluant le décaissement et le rapportage ainsi que deux ans d'expérience générale.
• Une expérience confirmée en administration financière, en gestion du budget et contrôle des coûts est essentielle ;
• Une connaissance des règles et réglementations USAID, une expérience antérieure des projets financés par USAID souhaitée ;
• D'excellentes aptitudes en tenue de dossiers et documentation ;
• De bonnes aptitudes de communication et interpersonnelles ;
• Une capacité à analyser les données et suggérer des points à améliorer ; et
• Une compréhension du partage des coûts et/ou de la mise à profit souhaitée.


DEPÔT DE CANDIDATURE :
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