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Assistant Achats et Approvisionnements basé à Kaolack(H/F)



Assistant Achats et Approvisionnements basé à Kaolack(H/F)
Référence
97953
Salaire --/ mois
Localisation Kaolack / Sénégal
Expiration 12 Avril 2020
Offre visitée 1751 fois

Description de l'offre

Responsabilités principales

-Organiser et coordonner les achats des biens et services du bureau de zone en relation avec le bureau à Dakar ;
-S’assurer que toutes les requêtes d’achat (PAR) sont validées par le coordonnateur de la zone et approuvées par le bureau national avant le lancement de la demande de cotation ;
-Faire le suivi des bons de commande en relation avec le bureau de Dakar ;
-Coordonner la réception de toutes les commandes dans le respect des procédures de Chemonics avec le soutien d’Assistant RH/Admin ;
-S’assurer qu’il n’existe pas de déficit de communication dans la chaîne d’approvisionnement notamment avec le bureau national ;
-S’assurer que toutes les procédures d’achat de Chemonics sont respectées dans chacun des achats engagés ;
-S’assurer que les critères qualité, prix, mode de paiement et délais de livraison des biens sont pris en compte ;
-Envoie les paiements avec les documents de support à l’équipe Financière dès que possible c’est-à-dire en minimisant les délais de paiement, tout en ayant pris soin de les photocopier à l’effet de leur archivage ;
-Informer les demandeurs sur l’état d’avancement de leur demande et de tout éventuel retard dans les délais de livraison d’une commande
-Assurer la transparence des relations avec les fournisseurs, à l’intérieur comme à l’extérieur ;
-Collecter des informations et mettre à jour de manière régulière le tableau de suivi des achats (Procurement Tracker) ;
-Mettre en place le catalogue des fournisseurs de biens et services ;
-Assurer une gestion optimale de l’archivage de tous les dossiers d’achats avant la transmission au niveau de la comptabilité ;
-Collecter des devis au niveau des structures hôtelières pour les hébergements et prestataires pour les pause-café.

Qualifications requises :

•Avoir au minimum un BTS en transport et logistique;
•Avoir une expérience de 3 ans pour un poste ou fonction similaire ;
•Une expérience dans un projet de l’USAID serait un atout majeur
•Compétence en informatique: Word, Excel, Power point;
•Maîtrise du Français;
•Anglais souhaité.




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