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Assistant (e) de Direction



Assistant (e) de Direction
Référence
56842
Salaire / mois
Localisation Thies / Sénégal
Expiration 31 Décembre 2017
Offre visitée 4983 fois

Description de l'offre

Importante Société de la place localisée à Bayakh (Thiès) évoluant dans le domaine des Laboratoires Pharmaceutiques recrute :

Assistant (e) de Direction


Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général, il ou elle sera en charge d’assister un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...).

Principales Activités

  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

  • Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...).

  • Peut coordonner une équipe.

  • Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques.

  • Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc.

  • Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe.

  • Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe.

  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...).

  • Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.


PROFIL DU POSTE


Niveau de Formation : Titulaire d’un Bac+2 en Secrétariat Bureautique, Assistanat de Direction ou Communication

Expériences : 3-5ans dans un poste similaire.

Compétences Clés :
  • Grande disponibilité

  • Discrétion confirmée

  • Réelles capacités de communication (expression orale et écrite)

  • Capacité d’analyse et de synthèse

  • Capacité à travailler sous pression


Dépôt des dossiers de candidature :

Merci d’envoyer votre Cv et Lettre de Motivation à l’adresse suivante : .......... en précisant dans l'objet le titre du Poste: "Assistant(e) de Direction"

Date limite de dépôt des candidatures : le 31/12/2017

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour avoir plus de détail du poste merci de visiter notre site web ci-dessous
www.parenterus.com









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