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Assistant (e) Administratif (ve) Et  Financier (e)



Assistant (e) Administratif (ve) Et  Financier (e)
Référence
72556
Salaire / mois
Localisation Matam / Sénégal
Expiration 16 Octobre 2018
Offre visitée 1504 fois

Description de l'offre


AVIS DE RECRUTEMENT DE L’ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)
ET FINANCIER (E) TEENAGE NUTRITION FOR CHANGE (TN4C)/ ASBEF A MATAM


L’Association Sénégalaise pour le Bien - Être Familial (ASBEF) est une organisation non gouvernementale sénégalaise créée en 1968 par des volontaires femmes et hommes soucieux de la protection et de l’amélioration de la santé maternelle et infantile, ainsi que du bien-être de la famille dans les milieux les plus défavorisés de la société sénégalaise. Reconnue par les pouvoirs publics en 1975, l’ASBEF a été aussi admise la même année à la Fédération Internationale pour la Planification Familiale (IPPF) basée à Londres.L’ASBEF, accréditée deux fois en 2010 et 2014, est membre à part entière de l’IPPF. Avec un réseau mondial de 170 Associations Membres (AM), l’IPPF est la 2èmeplus grande organisation mondiale de volontaires et le premier prestataire et promoteur non gouvernemental mondial de santé et de droits en matière de sexualité et de reproduction.

Il ressort de l’enquête SMART (2015, MSAS/UNICEF) que les régions du nord du Sénégal semblent être les plus affectées par la malnutrition: les enfants des régions de Matam (16,5%), de Louga (16,1%) et de Saint-Louis (14,7%) ainsi que ceux du département de Podor (18,2%) sont en situation critique. Il s’y ajoute que la malnutrition aigüe sévère dépasse le seuil d’urgence de 2% dans ces 3 régions ainsi que dans la région de Tambacounda (2,1%). Il convient de noter qu’au Sénégal, 20% des filles âgées de 15-19 ans sont mariées, particulièrement dans les régions de Matam, Tambacounda et Kédougou, et exposées à des grossesses à risque et seul 23,3% âgées de 12-18 ans ont atteint un niveau secondaire dans la région du nord (EDS, 2015). Sous un autre registre, la région de Matam enregistre le plus faible Taux de Prévalence Contraceptive au Sénégal, soit 7% et 26, 6% des adolescentes âgées de 15-19 ans ont commencé leur vie procréative. Ces facteurs combinés exposent les adolescentes de la région de Matam à une situation de vulnérabilité sur le plan de la nutrition et de la Santé de la Reproduction (SR).

Pour adresser ces problèmes de santé publique, Action Contre la Faim (ACF) a financé l’ASBEF pour mettre en œuvre le projet Teenage Nutrition for Change (TN4C) en partenariat avec RAES et le Centre Conseil Ado de Matam au niveau des quatre districts sanitaires de la Région Médicale de Matam (Matam, Kanel, Ranérou, Thilogne) de mars 2018 à septembre 2020.

L’objectif de TN4C est de réduire la malnutrition chez les adolescentes 15-19 ans de la région de Matam à travers l’amélioration de leurs connaissances et pratiques en nutrition et Santé de la Reproduction (SR).

C’est dans ce cadre que l’ASBEF lance le présent avis de recrutement de l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) qui sera basé à Matam.


Titre du poste : Assistant Administratif et Financier

Lieu d’affectation : Matam

Sous autorité directe de : Chef de projet TN4C/ASBEF

Hiérarchie indirecte : Chef Comptable

Zones d’intervention : MATAM, KANEL, RANEROU ET THILOGNE

DURÉE DU POSTE : Octobre 2018- Septembre 2020, à temps plein (renouvelable selon la disponibilité des fonds et les résultats de l’évaluation de performance)


OBJECTIF DU POSTE :
Contribuer à l’efficacité du projet en fournissant une assistance administrative efficiente au staff du projet dans le but d’assurer sa bonne marche dans le respect des politiques, procédures et objectifs.

DEVOIRS ET RESPONSABILITES CLES

1. Finance

  • Assister le Chef de projet TN4C/ASBEF dans la préparation des budgets annuels et des dépenses de fonctionnement du bureau tout en s’assurant qu’elles restent dans le cadre du budget approuvé ;

  • Gérer les procédures d’acquisition d’équipement du bureau ainsi que leur livraison selon qu’ils ont été prévu dans le guide d’acquisition de la structure et de procéder aux paiements ;

  • Procéder dans les délais et correctement aux paiements de toutes les opérations approuvées du bureau ;

  • Préparer les rapports financiers mensuels et s’assurer qu’ils sont bien codifiés et logés dans les bonnes lignes budgétaires ;

  • Faire la comptabilisation des pièces justificatives ;

  • Etablir mensuellement les états de rapprochement bancaires et les faire valider par le chef de projet ;

  • Transmettre périodiquement au niveau de la Direction Administrative et Financière les copies des pièces justificatives ;

  • Etablir les liasses et chèques ou virements relatifs au paiement des fournisseurs et partenaires du projet ;

  • S’assurer de la disponibilité des ressources financières suffisantes pour l’exécution des activités planifiées.



2. Administration générale
  • Assister le Chef de projet dans ses tâches quotidiennes en faisant l’ébauche de certains contrats et en s’assurant que les services fournis sont en adéquation avec ce qui a été prévus dans lesdits contrats ;

  • S’assurer de la gestion des immobilisations ainsi que des équipements du bureau et s’assurer que tout est en sécurité et signaler tout matériel défectueux ;

  • Assister le staff (chef de projet et superviseurs) dans l’organisation des déplacements/voyages en les assistant notamment dans la planification ;

  • Aider à toutes les tâches administratives comme faxer, scanner, imprimer, photocopier et remplir ;

  • Toute autre tâche connexe demandée ;

  • Assurer une bonne communication au sein du service financier de la mission.


QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
  • BAC+3 en gestion, finance ou comptabilité des organisations et/ou toute autre formation en gestion et comptabilité des projets ou tout autre diplôme admis en équivalence ;

  • Expérience professionnelle : 03 ans au minimum dans la gestion administrative, comptable et financière des projets communautaires ;

  • Bonne capacité organisationnelle et relationnelle ;

  • Capacité de travail dans un environnement multiculturel ;

  • Capacité de travail sous pression.


DOSSIER DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comprendre les documents suivants :

  • lettre de motivation

  • un curriculum vitae avec 3 références

  • Photocopie légalisée des attestations/diplômes


Les dossiers de candidature devront être envoyés à l’adresse email suivante :....... au plus tard le 16 Octobre 2018 à 16 h. Tout dossier incomplet, soumis en retard ou ne répondant pas aux critères de sélection ne sera pas traité. Seuls les candidat(e)s short-listés seront contacté(e)s pour la suite du processus de recrutement.




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