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Assistant(e) Administratif(ve)


Assistant(e) Administratif(ve)
Référence
54501
Salaire / mois
Localisation Abidjan / Côte d Ivoire
Expiration 30 Septembre 2017
Offre visitée 142 fois

Description de l'offre
Description du poste

Position Description

Sous la supervision du Responsable des opérations, l’assistante administrative fournira un soutien administratif au projet MOCA.

Rôles et Responsabilités

Les responsabilités de l’assistante administrative sont les suivantes :

• Aider à la gestion administrative des activités du projet, y compris la rédaction des correspondances et l'édition de documents,
• Aider le responsable des opérations à organiser et planifier les visites, les rendez-vous, les événements et les voyages
• Assurer un système de classement adéquat pour les dossiers du projet MOCA
• Collecter des fiches de présence pour approbation et les classer dans leur dossier
• Soutenir l'équipe du projet chaque fois que cela est nécessaire (correspondance, édition de documents et obtention de l'approbation des documents administratifs),
• Assister le personnel de soutien administratif et financier
• Suivre la gestion des fournitures de bureau
• Effectuer toute autre tâche conforme aux fonctions de ce poste.

Profil du poste

Qualifications

• Diplôme (DUT/BTS) en Secrétariat, organisation administrative ou tout autre diplôme équivalent
• 5 années minimum d’expériences en assistance administrative de préférence avec les organisations de développement
• Compétent en programme et logiciel requis en Secrétariat et classement
• Etre capable de lire et écrire en Français et en anglais
• Excellente connaissances organisationnelle et capacité à travailler dans un environnement rapide ;
• capacité de prioriser et de gérer plusieurs taches simultanément
• Bon sens du jugement et capacité à se conformer aux procédures de l’organisation
• Etre Courtois et accueillant, avoir l’esprit d’équipe et un sens de discrétion

Dossiers de candidature

Les candidats qualifiés sont invités à envoyer leurs dossiers de candidature (CV) avec le poste recherché à l'adresse ci-dessous au plus tard le Lundi 30 Septembre 2017.
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