ADJOINT-E COMPTABLE

Pour le projet « Femmes et agriculture résilientes (FAR) au Sénégal »,
Mis en œuvre par le Consortium CECI-SOCODEVI-OURANOS
Poste basé dans la région de mise en œuvre en Casamance au Sénégal


RÔLE Sous l’autorité du ou de la Responsable de l’administration et des finances, l’adjoint-e comptable soutient le service finance dans diverses tâches liées à la comptabilité, la documentation et à la coordination du projet selon les normes en vigueur.

Comptabilité

• Traiter et saisir toutes les données comptables dans le logiciel de comptabilité (Netsuite).


• Classer et conserver de façon chronologique, toutes les toutes les pièces comptables.


• Assurer le paiement, selon les procédures administratives, des transactions nécessaires en support aux activités, incluant les achats et les contrats de service.


• Assurer la provision et la justification des avances de fonds accordées au personnel


• Appuyer le ou la responsable financier dans la justification des avances de fonds accordées aux partenaires


• Vérifier et traiter les factures de nos fournisseurs et / ou sous-traitants


• Suivre la petite caisse et son renflouement régulier après vérification et approbation par le Responsable de l’administration et des finances ;


• Rapporter à la hiérarchie toute anomalie ou écart constaté par rapport à l’application des procédures et code en vigueur


• Appuyer à la préparation des prévisions de dépenses annuelles et mensuelles, sous la direction du Responsable Administratif et financière


• Appuyer dans l’élaboration des documents comptables (Balance, États financiers, Bilan, Grand livre, Tableau d’emplois-ressources) et les travaux de clôture des comptes en fin d’année


• Assister à l’orientation administrative du personnel du projet


• Suivre et utiliser les politiques et procédures dans le Manuel de Procédures


• Effectuer les paiements des salaires et les déclarations mensuelles du personnel


• Effectuer l’inventaire de fin d’année (immobilisations, stocks, amortissements)


• Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations

QUALIFICATIONS REQUISES
Formation de base et expérience professionnelle :  

• Posséder un diplôme universitaire en comptabilité ou administration ou équivalent


• Expérience de trois (3) ans minimums à un poste similaire


• Compétences pour le travail en équipe dans le contexte d’équipes multi disciplinaires et multiculturelles ;


• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités ;


• Rigueur et souci pour le travail de qualité ;


• Très bonnes capacités en communication et en rédaction ;


• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit et des langues locales (Peul & Wolof) ;


• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office) ;


• Détenir la citoyenneté sénégalaise

Qualités recherchées :

• Honnêteté et transparence.


• Excellentes capacités à gérer le temps et les priorités.


• Sens de l’organisation du travail et de l’anticipation.


• Esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec le CECI d’un (1) an renouvelable par tacite reconduction sous réserve de l’évaluation annuelle satisfaisante des performances, après une période probatoire de trois (2) mois au cours de la première année.


• La durée du contrat ne saurait excéder celle du projet.


• La candidate doit être libre de tout engagement vis-à-vis d’autres éventuels employeurs.


• Le lieu d’affectation : Kolda, avec des déplacements dans les zones d’interventions du projet.


• Date prévue pour le début de l’emploi : 1 Avril 2020


• Le salaire et les avantages sociaux sont en fonction des politiques du CECI.

DÉPÔT DES CANDIDATURES
Les candidates doivent faire parvenir un dossier complet, sous pli fermé, comprenant les pièces ci-après :

• Une demande manuscrite adressée à Monsieur le Directeur pays du CECI-Sénégal, précisant le titre du poste ;


• Une lettre de motivation ;


• Un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences de la candidate avec trois personnes ressources de références ;


• Une copie légalisée des diplômes d’études supérieures ;


• Les copies légalisées des attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises.

DEPÔT DE CANDIDATURE :
Cliquez sur le lien suivant pour déposer votre Candidature
https://senjob.com/soumission.php?jobid=OTU2ODU=


NB : Seul-es les personnes présélectionné-es pour un entretien seront contacté-es.